1、及时查收客户订单,并汇总订单,制作《生产进度表》。
2、下生产单,在客户订单与订金双确认的情况下打印出生产指令单,并将生产指令单与客户原始订单、确认单合并在一起交与客服主管进行下单审核并汇总至生产计划部安排生产。
3、货期跟催:每天下班前汇总当天的没有完成的超货期订单、补料单、加急单、返工维修单至生产部,由生产部于第二上午9:00以前给出未完成原因及预交货期,并将货期延误的订单主动通知客户。
4、查实入仓情况,每天下午5:30查实订单入仓情况,对已经生产完成的订单做好记录。
5、跟催、核对货款。已经整单入库的订单要每天跟催并核对货款,做好客户货款的应收、已收、下欠的记录。
6、开销售发货通知单,经财务签字确认后交成品仓安排发货。注意:没有进仓完成的订单不能开销售发货单。
7、核对物流货运单,如发现货运单与发货通知单要求的件数、件别、货运站、收货人及电话等信息不符,须马上与司机及仓库沟通弄清原因,如果出现差错的,须马上更正并通知客户。如因特殊情况当天应该发货而没能发货的订单须司机作出书面说明并重新确定蕞快的发货日期。
8、将货运单信息以传真、短信或**的形式发给客户,提醒客户及时查收,客户如须查货可以各货运站直接联系。
联系我时就说是在 赣州人事人才网 上看到的
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