沈某系T公司销售部员工，于2006年12月入职，其最后一期劳动合同的期限为2017年1月1日至2021年12月31日。2017年起，T公司对销售业务的政策予以调整，沈某对调整后的政策存在异议，与公司领导及相关管理人员产生矛盾。2020年8月中旬，沈某以销售业务急需于汇报为由，闯入T公司的半年度经营分析会议现场，与分管领导发生语言冲突，致使会议中断，后经长时间劝阻才离开。T公司认为，沈某的行为影响了公司正常的生产经营秩序，也直接影响了公司管理层的权威。考虑到在此之前的二年中，沈某也曾在公司内部与项目部、用户服务中心员工数次发生过有一定影响的冲突或争执，T公司认为，沈某存在多次违纪事实，数次沟通教育亦无任何效果，故依据公司规章制度，在征求公司工会意见后，与沈某解除劳动合同。沈某认为，公司解除劳动合同的行为系违法解除，遂提起劳动仲裁，在市劳动争议仲裁委作出终止审理仲裁决定后，又向法院起诉，请求确认公司解除劳动合同的行为系违法解除，并支付赔偿金。一、劳动合同法规定，劳动者严重违反公司规章制度的，用人单位可以解除劳动合同。T公司的“员工手册”等规章制度内容合法，民主程序合规，制度明确：公司员工有严重违反劳动纪律，扰乱工作秩序，破坏公司工作管理制度，造成恶劣影响的行为，以及其他严重违纪行为或被视为严重违纪行为的，公司可以解除劳动合同。T公司在作出解除劳动合同过程中包括征求工会意见和相关文书送达等环节也合乎法规。一是T公司所称沈某严重违反公司规章制度的所列事例中，沈某闯入会场及与项目部、用户服务中心人员发生语言争执等均与其工作职责有关，沈某作为销售需要与公司的各个部门及领导进行沟通，发生争执在所难免。因此，无法直接得出沈某严重违反公司规章制度的结论。二是T公司称沈某自2019年5月至2020年8月存在多次违反规章制度的行为，但没有相应材料能证明公司在事后与其进行沟通或进行相关程序性的告知或者警告，使沈某丧失了改正的机会。沈某作为公司工作了近10多年的老员工，如果其行为确有不当，公司也应先批评教育或者给予程序性的警告。所以，T公司在无任何预警情形下，直接顶格适用最高处罚“解除劳动合同”以罚代管，缺乏对老员工的教育管理，有失妥当。1、确认公司解除劳动合同行为违法；2、公司应于判决生效后立即支付沈某赔偿金。解除劳动合同系企业员工管理中的法律风险高发区，尤其是处理员工违纪问题。用人单位对劳动者具有管理职权，在日常管理中，应当依照民主程序制订管理制度、管理办法，并不得违反法律强制性规定。劳动者应当勤勉、敬业，遵守法律规定和单位的管理制度。如果劳动者严重违反用人单位规章制度，或者严重失职，营私舞弊，给单位造成重大损害的，或者被依法追究刑事责任的，根据《劳动合同法》第三十九条，用人单位可以解除双方的劳动合同，并无需承担经济责任。依据相关法律法规，在实际操作中，用人单位可谨记以下公式执行就是：【合法解除的要件】=合法合理的规章制度（程序、内容）+违规事实+解除前告知工会+向员工送达解除通知1、企业制订的规章制度在内容和民主程序上均要符合法律法规要求，即，规章制度的内容不得与劳动法律法规相抵触，不得超越劳动关系的规制范畴，相关内容不能过于苛求，制度内容能平等规范于用人单位全体劳动者的行为，同时，规章制度颁布程序必须有合法性，约束全体劳动者行为的制度应当经民主程序制定并公开告知全体劳动者。特别提醒：新员工入职时，应详看公司的企业规章制度，并签名确认同意。人力资源部要对新进员工进行相应培训，告之员工企业的各种制度，违反会受到怎样的惩罚，并保存好员工的培训记录。一是规章制度对于违纪、严重违纪应有明晰的界定和可操作性。具体到：行为方式、动机、次数、后果、影响、损失等，应当在违纪行为与严重危及企业生产经营管理秩序之间建立直观联系。例如具体到：造成的直接物质减损、间接形象贬损、商誉降低等。二是规章制度对于违纪行为的处罚措施一定要明确。最忌讳的是处罚不合理或者处罚很笼统，甚至根本没法落地。例如，谈话、诫勉、警告，还是辞退？多少次谈话算一次诫勉，多少次诫勉换算成一次警告，多少次警告之后可以辞退？三是用人单位对于违纪行为的处理要合理。处理时效上，不能在违纪行为发生后过了较长的时间段再作出违纪处理，在具体内容上要考虑劳动者的岗位履职因素。注意：对违纪员工处罚的相关条款一经公布，应当让每一位员工知悉。此外，也可以将违纪处理的制度内容在劳动合同中设定。处理人性化。要给予一般违纪的员工申辩解释的权利和渠道，鼓励和帮助员工改正错误。要给予员工自我救赎的机会，充分利用员工晋升和加薪心理，提供一个限期改正的方案，并对其行为表现进行跟进了解和各种提示。证据完备化。因用人单位做出的开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生的劳动争议，用人单位负举证责任。因此，企业作出解除劳动关系等对员工有重大影响的处理决定，保全和收集证据至为重要。证据的收集要及时，应当第一时间搜集固定证据。照片、录音、录像、记录证言、当事人的事件说明或者检讨书等等，这些都应当在员工违纪行为发生后第一时间搜集固定。对于“大错不犯，小错不断”的员工的违纪行为，应注意平时纪录在案。对于员工旷工、迟到、早退的情况应当注意留存考勤记录;每次违纪时，企业都做出相应的书面处理材料，要求员工签字。证据的收集要全面，通常可以证明员工违纪行为的证据主要有：(1)违纪员工“检讨书”、“申辩书”、违纪情况说明等等;以及有员工本人签字的违纪记录;(2)其他员工及知情者的证明;有关物证;有关书证及视听资料;司法实践中，有违纪员工签字的书面材料往往是劳动争议仲裁委员会和法院乐于采纳的最有力的证据。本案中，公司提出的所谓沈某违纪的事例均属于其本职工作范畴，是沈某与T公司的沟通方式不妥所致，并未达到严重违反劳动纪律、破坏公司工作管理制度、造成恶劣影响的地步，故公司解除行为违法。按照《劳动合同法》、《工会法》等法律规定，用人单位单方解除劳动合同，应当事先将理由通知工会。用人单位违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定的，工会有权要求用人单位纠正。用人单位应当研究工会的意见，并将处理结果书面通知工会。送达是处理职工的必经程序，这是许多用人单位容易忽略的地方，也是常常导致仲裁和诉讼失败之处。要确定处理意见或者解除劳动合同的书面通知已经送达违纪员工本人。本人不在的，交其同住成年亲属签收，直接送达有困难的可邮寄送达，以挂号查询回执上注明的收件日期为送达日期。只有在受送达职工下落不明，或者用上述送达方式无法送达的情况下，方可公告送达，即张贴公告或者通过新闻媒体通知等。2、第一段先写事件的客观经过，第二段写自己对相关错误的认知，第三段保证今后再不犯类似的错误（个人态度），最后签名落日期
违纪行为事实陈述书
本人于 年 月 日入职公司，担任 职位， 年 月日具体违纪事件经过导致具体违纪事件后果。据此，本人已清晰意识到严重后果，并通过此次事件作出以下改进：
员工签字：
年 月 日
员工违纪处理模板
书面警告信
女士/男士（身份证号码 ）:
本警告信是对你的违纪行为所采取的纪律处分。经查证，你的违纪行为如下：由于之前曾在 年 月 日至 月 日期间因同一事件，接受过口头警告信。根据《员工手册》中 条员工手册中具体条款内容。公司给予书面警告一次。本警告信一式两份。请你在本警告信上签字，表示收到和明白本信的内容，如你拒绝签收，亦不影响违纪处理决定的执行。
公司
年 月 日
本人承认上述违纪事实，接受上述书面警告，并承诺予以改正。
员工签字：
年 月 日
解除通知书
女士/男士（身份证号码 ）:
你本人于 年 月 日与本公司签订劳动合同，建立了劳动关系，并签署了《员工手册》。经查证，你在工作中有违纪行为，具体如下：根据《员工手册》中第 条款纪律处分级别和程序的以下规定：导致立即解聘的严重违纪行为包括但不限于：员工手册中具体条款内容你本人的行为违反了以上条款，已达到公司与你立即解除劳动合同的标准。因此根据中华人民共和国劳动合同法第三十九条和劳动合同的相关约定，公司现正式通知你，即日起立即解除与你的劳动关系，你在本公司的最后工作日为 年 月 日，你的工资及各项社会福利将支付至 年 月 日止。请根据公司有关规定配合办理工作交接手续。
特此通知。
公司
年 月 日
违纪处理文书送达要求
1、书面送达，员工签收两份，一份自存，一份原件返回公司保存2、如果遇违纪员工拒绝对警告信、解除通知书当场签字的，可按违纪员工在《员工信息登记表》上所填的户籍地址、常住地址、紧急联系人地址，以EMS或挂号信进行送达（不建议使用非国家邮政系统的快递送达，更不推荐使用电子邮箱或微信送达）。3、如遇违纪员工拒收或因地址变化、错误无法送达的，按司法实践该邮件视认为送达，公司HR需向邮政局索取邮件拒收或无法送达的凭证，并对送达原件进行妥善保存（注意：对送达原件切勿拆封）。
赣公网安备 36070002000242号
