岗位职责:
1. 负责办公用品采购、管理和发放,确保供应及时。
维护办公环境,确保整洁有序。
接听电话、接待来访,处理日常行政事务。
预订机票、酒店,安排差旅行程。
组织会议,准备材料并做好会议记录
保障设施正常运行、安全排查、协调处理。
2. 起草、系统整理公司文件、通知、传达到位。
管理公司档案,确保文件归档及时、准确。
处理公司邮件、传真等,确保信息传递无误。
3. 协助招聘,发布信息、受伤处理、整理汇报。
处理员工关系、投诉、住宿异常、食堂监督、安保等突发情况处理。
协调组织员工消防安全、应急能力、培训和活动。
4. 完成上级交办的其他任务。
任职要求:
1、3年以上相关工作经验,熟练使用办公软件,从业经历具有较好的稳定性;
2、有较强的团队协作、组织协调能力以及学习能力,沟通交流能力,同时具备严谨的时间管理、服务意识;
3、服从工作安排,热情主动,责任心强,具备良好的职业化素养和气质
4、能维护公司利益,公正、合理、独立处理事宜;
5. 勇于承担、独当一面,优秀的语言组织和公文写作能力
6、有人事行政经验及熟悉企业员工保险业务、抗压能力、适应快节奏的工作环境优先考虑;
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